(Talent) Management Assistant

Solliciteer nu

(Talent) Management Assistant

Fulltime · Amsterdam

Sommige mensen brengen chaos. Jij brengt structuur - en dat is precies waarom we je nodig hebben. Als Management & Talent Assistant ben jij het brein achter onze agenda’s en de stille kracht die onze talenten door hun soms chaotische leven loodst.

Maar eerst iets over ons..

Wij zijn geen doorsnee bedrijf, maar een collectief van creatieve ondernemingen met een maatschappelijke missie.

Onze twee managementleden zijn actief bij PnP Media, Universiteit van Nederland, itorium en de BurgerReserve – in zowel Nederland als België. Als groep bedenken en ontwikkelen we projecten die de wereld een beetje slimmer, leuker en eerlijker maken.

Over jou

Je zorgt ervoor dat het management en onze talenten hun dag goed beginnen - met overzicht, duidelijkheid en rust. Jij regelt, plant en bewaakt. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en houdt alle ballen in de lucht zonder dat iemand het merkt.

Concreet betekent dat:

  • Beheren en structureren van meerdere agenda’s (MT en talenten).

  • Slim plannen van afspraken, vergaderingen en opnames, rekening houdend met reistijd en prioriteiten.

  • Coördineren van talentaanvragen en boekingen met merken, productiehuizen en media.

  • Beheren van inboxen en zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie.

  • Proactief signaleren wanneer planningen of verwachtingen botsen en oplossingen aandragen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt dat alles soepel verloopt - van mail tot meeting. Daarnaast werk je samen met de huidige management assistant die zich meer gaat richten op het beheer van het gebouw en het ondersteunen van alle HR-taken.

Jij bent iemand die…

  • blij wordt van structuur en orde aanbrengen in creatieve chaos;

  • 3–5 jaar ervaring heeft als management- of projectassistent (liefst in media, entertainment of agency-omgeving);

  • Nederlands en Engels uitstekend beheerst; Frans of kennis van de Vlaamse cultuur is helemaal een plus;

  • gastvrijheid en service in het DNA heeft – het zogeheten horecagevoel;

  • stressbestendig, betrokken en vooruitdenkend is;

  • begrijpt dat plannen niet alleen tijd kost, maar vooral tijd oplevert.

Waarom je bij ons wilt werken

  • We zijn een missiegedreven club die projecten ontwikkelen om het leven leuker en zinvoller te maken.

  • Variatie: van documentaires tot podcasts, van live-events tot online formats.

  • Een inspirerende werkplek op het Marineterrein in hartje Amsterdam.

  • Gezellige lunches, borrels en soms honden op kantoor.

  • Ruimte voor groei en ontwikkeling.

  • En minstens zo belangrijk: iedereen is welkom. Diversiteit en inclusie zijn bij ons vanzelfsprekend.

Word je hier blij van? Reageer dan meteen via de knop hieronder!

PnP Media is een mediagroep, of beter gezegd een mediacollectief. We bedenken en ontwikkelen, multimediale content en concepten. Dat doen we op eigen houtje, maar ook in opdracht van anderen.

Onze website