Sommige mensen brengen chaos. Jij brengt structuur - en dat is precies waarom we je nodig hebben. Als Executive Assistant ben jij het brein achter onze agenda’s en de stille kracht die onze talenten door hun soms chaotische leven loodst.

Je bent bij de gesprekken die er echt toe doen (van intakes met nieuwe klanten of partners tot het maken van de plannen met de co-founders). Is er een belangrijke meeting geweest en dit moet worden uitgewerkt, maar ook worden opgevolgd, jij draait je hand er niet voor om.

Samen met de oprichters, Johnny en Roel, bereid je inhoudelijk meetings en presentaties voor.

Maar eerst iets over ons..

Wij zijn geen doorsnee bedrijf, maar een collectief van creatieve ondernemingen met een maatschappelijke missie.

Onze twee oprichters zijn actief bij PnP Media, studio Yoko, Universiteit van Nederland, itorium en de BurgerReserve – in zowel Nederland als België. Als groep bedenken en ontwikkelen we projecten die de wereld een beetje slimmer, leuker en weerbaarder maken.

Over jou

Je zorgt ervoor dat het management hun dag goed kan beginnen - met overzicht, duidelijkheid en rust. Jij regelt, plant, bewaakt en denkt vooruit. Je signaleert knelpunten en houdt alle ballen in de lucht zonder dat iemand het merkt.

Concreet betekent dat:

• Beheren en structureren van meerdere agenda’s;

• Slim plannen van afspraken, vergaderingen en opnames, rekening houdend met reistijd en prioriteiten;

• Notuleren, uitwerken en opvolgen van belangrijke meetings en presentaties;

• Samen met de oprichters inhoudelijk meetings en presentaties voorbereiden;

• Coördineren van talentaanvragen en boekingen met merken, productiehuizen en media;

• Beheren van inboxen en zelfstandig afhandelen van eenvoudige correspondentie;

• Proactief signaleren wanneer planningen of verwachtingen botsen en oplossingen aandragen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt dat alles soepel verloopt - van mail tot meeting. Je werkt samen met de officemanager die zich richt op het beheer van het gebouw.

Jij bent iemand die…

• Blij wordt van structuur en orde aanbrengt in creatieve chaos;

• 3–5 jaar ervaring heeft als management- of executive, projectassistent (liefst in media, maatschappelijke organisaties, entertainment of agency-omgeving);

• Nederlands en Engels uitstekend beheerst; Frans of kennis van de Vlaamse cultuur is helemaal een plus;

• Stressbestendig, betrokken en vooruitdenkend is;

• Begrijpt dat plannen niet alleen tijd kost, maar vooral tijd oplevert.

Waarom je bij ons wilt werken

• We zijn een missiegedreven club die projecten ontwikkelen om het leven leuker en zinvoller te maken.

• Een inspirerende werkplek op het Marineterrein in hartje Amsterdam.

• Gezellige lunches, borrels en soms honden op kantoor.

• Ruimte voor groei en ontwikkeling.

• En minstens zo belangrijk: iedereen is welkom. Diversiteit en inclusie zijn bij ons vanzelfsprekend.